一般来说，职工离任是雇员和雇主之间完毕雇佣联系，职工离开原公司的行为。

公司人员变化对企业人力资源的合理配置具有极其重要的作用。

在老职工离任以及新职工入职的整个进程之中，触及到了方方面面的法令常识以及需求注意的事项。

这就要求HR自身对相关的法令极其了解啦，今日小编就给我们带来12份作业必备的法令文件，相信会对我们有所助益~

劳作合同

1、必备理由

劳作合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳作者签定合同，那么企业将每月付出职工二倍薪酬。

2、合同内容

企业至少应预备三份合同，包含：固定期限劳作合同、无固定期限劳作合同和以完结必定作业任务为期限的劳作合同，有需求的企业还应备一份非全日制用工劳作合同。

《劳作合同法》第十七条规则，合同主要内容应包含：

（一）用人单位的称号、居处和法定代表人或主要负责人；

（二）劳作者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码；

（三）劳作合同期限；

（四）作业内容和作业地址； 

（五）作业时刻和歇息休假；

（六）劳作报酬；

（七）社会保险；

（八）劳作保护、劳作条件和作业损害防护；

（九） 法令、法规规则应当纳入劳作合同的其他事项。

劳作合同除前款规则的必备条款外，用人单位与劳作者能够约好试用期、训练、保守秘密、弥补保险和福利待遇等其他事项。

团体合同

1、必备理由

《劳作合同法》第十一条规则：用人单位未在用工的一起缔结书面劳作合同，与劳作者约好的劳作报酬不明确的，新招用的劳作者的劳作报酬按照团体合同规则的规范履行；没有团体合同或许团体合同未规则的，施行同工同酬。

另第十八条规则：劳作合同对劳作报酬和劳作条件等规范约好不明确，引发争议的，用人单位与劳作者能够重新洽谈；洽谈不成的，适用团体合同规则；没有团体合同或许团体合同未规则劳作报酬的，施行同工同酬；没有团体合同或许团体合同/考试大收集/规则劳作条件等规范的，适用国家有关规则。

由此可见，团体合同能够在企业与劳作者因劳作报酬、劳作条件等规范约好不明确发作争议的时候起到重要的规范作用，一份完备的团体合同能够防止许多不必要的劳作胶葛。

2、合同内容

劳作者的劳作报酬、作业时刻、歇息休假、劳作安全卫生、保险福利、职工训练、劳作纪律、劳作定额、法令法规规则的其他内容等。

职工名册

1、必备理由

《劳作合同法》第七条规则：用人单位应树立职工名册备查。《施行法令》第三十三条弥补：用人单位违反劳作合同法有关树立职工名册规则的，由劳作行政部分责令期限改正；逾期不改，由劳作行政部分处2000元以上2万元以下罚款。

企业必备职工名册，既能够在发作劳作争议时作为有力的依据，也能够防止不必要的行政罚款。

2、作业名册内容

劳作者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方法、用工方法、用工开始时刻、劳作合同期限等内容。

劳作合同签收单

1、必备理由

《劳作合同法》第八十一条规则：用人单位供给的劳作合同文本未载明本法规则的劳作合同必备条款或许用人单位未将劳作合同文本交付劳作者的，由劳作行政部分责令改正；给劳作者造成损害的，应当承当赔偿职责。

企业只是签定劳作合同而没有送达劳作者，同样会面临着不必要的赔偿危险。

2、签收单内容

劳作合同文本编号、劳作者姓名、身份证号码、所属部分、详细岗位、入职时刻、合同期限、签约时刻、劳作合同签收时刻、劳作者签收、补白等内容。

职位奉告书

1、必备理由

《劳作合同法》第八条规则：用人单位招用劳作者时，应当照实奉告劳作者作业内容、作业条件、作业地址、作业损害、安全出产状况、劳作报酬，以及劳作者要求了解的其他状况。

用人单位照实奉告劳作者职位状况是自动职责，即便劳作者不提出要求也得自动奉告。

实践中用人单位往往会忽视这个自动奉告职责，导致发作因“诈骗”而导致劳作合同无效并赔偿劳作者丢失的法令危险。

2、奉告书内容

作业内容、作业条件、作业地址、作业损害、安全出产状况、劳作报酬等。

入职挂号表

1、必备理由

《劳作合同法》第八条规则：用人单位有权了解劳作者与劳作合同直接相关的基本状况，劳作者应当照实阐明。

如果劳作者在入职时存在不实或诈骗，将成为日后用人单位免除劳作合同的重要依据。

2、挂号内容

劳作者与前用人单位劳作合同免除状况、竞业约束、健康状况、学历、作业资格、常识技术、作业经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。

签定劳作合同通知书

1、必备理由

《施行法令》第五条规则：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳作者不与用人单位缔结书面劳作合同的，用人单位应当书面通知劳作者停止劳作联系，无需向劳作者付出经济补偿，可是应当依法向劳作者付出其实际作业时刻的劳作报酬。

现实中，一些职工因为种种原因不肯与企业签定劳作合同，此刻一份书面的签定劳作合同通知书就显得尤为重要。

2、主要内容

签定劳作合同通知书的主要内容应包含：劳作者姓名、入职日期、通知日期、签定劳作方法等。

劳作合同改变协议书

1、必备理由

《劳作合同法》第三十五条规则：用人单位与劳作者洽谈一致，能够改变劳作合同约好的内容。

改变劳作合同，应当采用书面方法。

2、主要内容

用人单位基本状况、劳作者基本状况、原劳作合同基本状况、详细改变内容、改变日期、两边签字盖章等。

免除、停止劳作合同通知书

1、必备理由

免除、停止劳作合同是完毕劳作者与用人单位之间联系的仅有途径，免除、停止劳作合同的详细时刻是计算薪酬、加班费、经济补偿金数额的重要依据。

2、免除合同内容

劳作者称号、免除或停止劳作合同的原因、免除或停止劳作合同的日期、交代手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳作者签收等。

免除、停止劳作合同的证明

1、必备理由

《劳作合同法》第五十条规则：用人单位应当在免除或许停止劳作合一起出具免除或许停止劳作合同的证明，并在十五日内为劳作者办理档案和社会保险联系转移手续。

第八十九条规则：用人单位违反本法规则未向劳作者出具免除或许停止劳作合同的书面证明，由劳作行政部分责令改正；给劳作者造成损害的，应承当赔偿职责。

2、证明内容

用人单位出具的免除、停止劳作合同的证明，应当写明劳作合同期限、免除或许停止劳作合同的日期、作业岗位、在本单位的作业年限等。

加班申请书

1、必备理由

《劳作合同法》第三十一条规则：用人单位应当严格履行劳作定额规范，不得逼迫或许变相逼迫劳作者加班。用人单位组织加班的，应当按照国家有关规则向劳作者付出加班费。

另第八十五条中规则：用人单位组织加班不付出加班费的，由劳作行政部分责令期限付出劳作报酬、加班费或许经济补偿。

《劳作合同法》第八十五条规则：用人单位有下列景象之一的，由劳作行政部分责令期限付出劳作报酬、加班费或许经济补偿：劳作报酬低于当地最低薪酬规范的，应当付出其差额部分；逾期不付出的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的规范向劳作者加付赔偿金；组织加班不付出加班费的。

加班费的付出一直是个灵敏问题，加班时刻多少是计算加班费的重要根据，一份书面记录加班状况的文件尤为重要。

2、申请书内容

劳作者称号、申请加班日期、加班原因、加班预计的时刻、部分主管承认、人事主管承认等。

劳作合同续签意向书

1、必备理由

《劳作合同法》第四十六条规则：除用人单位维持或许提高劳作合同约好条件续订劳作合同，劳作者不同意续订的景象外，按照本法第四十四条第一项规则停止固定期限劳作合同的，用人单位应当向劳作者付出经济补偿。

劳作合同期满后的企业的续订条件以及劳作者的续订意向是判断用人单位是否要付出经济补偿的重要规范，一份书面的文件能实在的反映两边的意向，防止日后不必要的劳作胶葛。

实践中用人单位往往会忽视这个自动奉告职责，导致发作因“诈骗”而导致劳作合同无效并赔偿劳作者丢失的法令危险。

2、主要内容

劳作者称号、原劳作合同到期时刻、续签劳作合同与原劳作合同差异、答复期限等。

除上述12份文件外，还有许多文件都需求HR予以注重。

总而言之，企业的HR应当时常提醒自己树立依据意识，在日常职工联系管理进程中，要善于收集依据，妥善保管依据，并协助企业树立一个健全的内部操作规程，以防止不必要的劳作胶葛和法令危险。